NAS o SharePoint: ¿dónde debe almacenar los archivos su empresa?
Comparativa entre servidor NAS y SharePoint/OneDrive para el almacenamiento empresarial: acceso, seguridad, copias de seguridad, costes y cuándo combinar ambos.
Las empresas suelen debatir entre un servidor NAS en la oficina y SharePoint en la nube de Microsoft 365 para el almacenamiento de archivos compartidos. Ambos enfoques tienen su lugar; la elección correcta depende de la metodología de trabajo, el tamaño de los archivos y los requisitos de acceso remoto.
TL;DR: Puntos clave
- SharePoint es excelente para documentos, colaboración y trabajo desde cualquier lugar.
- El NAS es adecuado para archivos de gran capacidad (CAD, vídeo) y copias de seguridad locales.
- A menudo, la mejor solución es una combinación de ambos.
- En ambos casos, se requiere una copia de seguridad externa e independiente.
Comparativa
| NAS | SharePoint / OneDrive | |
|---|---|---|
| Acceso remoto | A través de VPN | En cualquier lugar, incluso móvil |
| Colaboración en vivo | No | Sí (documentos de Office) |
| Archivos pesados | Excelente | Limitado con archivos muy grandes |
| Coste | Compra + mantenimiento | Incluido en la licencia M365 |
| Seguridad | Depende de la configuración | MFA, acceso condicional, auditoría |
| Ransomware | Vulnerable sin copia aislada | Versiones y papelera, pero el backup sigue siendo recomendado |
Cuándo combinarlos
Una oficina de arquitectos o una productora de vídeo almacenará los archivos pesados de proyectos en un NAS, mientras que las ofertas, contratos y documentos ofimáticos estarán en SharePoint. El NAS también puede servir como copia de seguridad local siguiendo la regla 3-2-1.
SharePoint en la prácticaDocumentación organizada y trabajo en equipo.Preguntas frecuentes
- ¿Es SharePoint seguro para documentos confidenciales?
- Sí, siempre que se configuren correctamente los permisos, el MFA y las etiquetas de sensibilidad.
- ¿Necesita un NAS copias de seguridad?
- Sí. Un NAS por sí solo no es una copia de seguridad, especialmente ante ataques de ransomware.
- ¿Cuánto dura la migración a SharePoint?
- Para una pequeña empresa, suele tardar unos días, incluyendo la preparación de la estructura y los permisos.
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