Consultoría de TI basada en la práctica
Vista independiente de su entorno de TI, plan claro preparado y recomendaciones sin dependencia de un proveedor.
Una buena consultoría de TI significa comprender cómo funciona realmente una empresa antes de hablar de tecnología. Preparamos una evaluación realista de la situación, proponemos pasos factibles y traducimos las decisiones técnicas a un lenguaje que sea comprensible para la gerencia, no solo para TI.
Brevemente
- Una revisión independiente del entorno de TI sin estar vinculado a un proveedor individual.
- Recibirá un informe comprensible con riesgos, prioridades y una estimación de costos.
- A menudo reducimos el costo de las licencias y los servicios duplicados.
- La decisión de implementación es suya: el asesoramiento no es una condición para participar.
Problema
Las empresas se enfrentan a decisiones que no tienen con quién discutir: si actualizar el servidor o ir a la nube, si cambiar el ERP, si vale la pena un nuevo producto de seguridad, si el proveedor existente está funcionando bien. Sin una opinión independiente, la decisión suele ser costosa y difícil de corregir.
Cómo ayuda VitalIT
Revisamos el status quo: infraestructura, documentación, procesos, contratos y costos. Elaboramos una revisión documentada, una propuesta de medidas y un plan de prioridades. Ayudamos en la comunicación con proveedores externos y en la defensa de tus intereses en los proyectos. Si lo desea, seguimos involucrados como consultor externo.
Qué incluye
- Auditoría informática del entorno y la documentación existentes
- Resumen de contratos existentes, licencias y costos mensuales
- Planificación de infraestructura y desarrollo del entorno de TI (12-36 meses)
- Selección de soluciones adecuadas (nube/local, virtualización, respaldo, seguridad)
- Optimización de costos: a menudo, varias optimizaciones a la vez
- Segunda opinión para grandes inversiones o migraciones
- Coordinación y control de proveedores externos.
- Elaboración de pliegos de condiciones y requisitos técnicos
- Asistencia en la preparación de políticas y documentación interna de TI.
- Explicar las opciones técnicas a la gerencia en un lenguaje comprensible
El proceso colaborativo
- 1
Conversación y Objetivos
Hable sobre los desafíos, los objetivos de la empresa y las expectativas de TI.
- 2
Descripción general del estado
Revisión técnica y de procesos del entorno, contratos, licencias y riesgos.
- 3
Informe con hallazgos
Una situación claramente documentada con riesgos, oportunidades y estimaciones de costos.
- 4
Plano de pasos
Un plan priorizado con evaluación de costos e impacto comercial.
- 5
Monitoreo de desempeño
Seguimos involucrados como consultor o contratista según se desee.
Ejemplos de trabajo típicos
- 01Antes de pasar a la nube: revisión de los sistemas existentes, estimación de costos de M365/Azure versus servidor local y recomendación basada en necesidades reales.
- 02Segunda opinión sobre la oferta de renovación del entorno informático: revisión de requisitos técnicos, comparación con la realidad del mercado y apoyo a la negociación.
- 03Revisión de contratos y licencias: descubriendo duplicados, licencias no utilizadas y gastos que nadie revisaba periódicamente.
- 04Planifique el entorno de TI antes de abrir una nueva ubicación o hacer crecer un equipo en un 50 %.
- 05Asesorar al gerente interno de TI al elegir una solución de respaldo, firewall o al comunicarse con la administración.
Lo que obtienes
- Informe documentado sobre el estado del entorno TI
- Lista de riesgos clasificados por impacto y urgencia
- Plan de pasos prioritarios con estimación de costos
- Revisión de contratos y licencias con sugerencias de optimización
- Requisitos técnicos o documentación de licitación (si es necesario)
Subtemas relacionados
Beneficios empresariales
Una vista independiente
No estoy interesado en vender una solución en particular; recomendamos lo que realmente vale la pena.
Menores costos
Una revisión de contratos y licencias a menudo revela múltiples optimizaciones a la vez.
Menos riesgo
Una decisión deliberada antes de la inversión impide una costosa corrección después de la misma.
Un camino claro a seguir
Un plan documentado que la administración y el equipo de TI puedan seguir.
¿Cuánto cuesta?
No tenemos una lista de precios fija porque los entornos varían mucho entre empresas. Determinamos el precio en función del alcance del trabajo y del estado del medio ambiente; después de la inspección inicial, recibirá una oferta clara con artículos detallados, sin costos ocultos.
- Número de usuarios, estaciones de trabajo y servidores
- Alcance del servicio: proyecto único o cooperación mensual
- Estado del medio ambiente al momento de la aceptación (documentación, antigüedad del equipo, riesgos)
- Horarios de trabajo acordados de capacidad de respuesta y soporte.
- Número de sitios y necesidad de visitas de campo
Preguntas frecuentes
¿Está vinculado a fabricantes o proveedores específicos?
No. Trabajamos de forma independiente del proveedor. Recomendamos una solución basada en sus necesidades, entorno existente y presupuesto.
¿Cuánto tiempo lleva una auditoría de TI?
Para una empresa más pequeña, 1-2 semanas, para una más grande, hasta varias semanas. Siempre determinamos el alcance con antelación para que no haya sorpresas.
¿Puedes participar también como 'CIO virtual'?
Por acuerdo. Para las empresas en las que un director de TI interno habitual no tiene sentido, podemos asumir el papel de un director de TI externo: asistir a reuniones, planificar y supervisar la implementación.