Praxisnahe IT-Beratung
Unabhängige Sicht auf Ihre IT-Umgebung, vorbereiteter klarer Plan und Empfehlungen ohne Anbieterbindung.
Gute IT-Beratung bedeutet, zu verstehen, wie ein Unternehmen tatsächlich funktioniert, bevor man über Technologie spricht. Wir erstellen eine realistische Lagebeurteilung, schlagen umsetzbare Schritte vor und übersetzen technische Entscheidungen in eine Sprache, die für das Management – nicht nur für die IT – verständlich ist.
Kurz
- Eine unabhängige Überprüfung der IT-Umgebung ohne Bindung an einen einzelnen Anbieter.
- Sie erhalten einen verständlichen Bericht mit Risiken, Prioritäten und einem Kostenvoranschlag.
- Wir reduzieren häufig die Kosten für Lizenzen und duplizieren Dienste.
- Die Entscheidung über die Durchführung liegt bei Ihnen – eine Beratung ist keine Teilnahmebedingung.
Problem
Unternehmen stehen vor Entscheidungen, mit denen sie niemanden besprechen können: ob sie den Server aufrüsten oder in die Cloud gehen, ob sie das ERP wechseln, ob sich ein neues Sicherheitsprodukt lohnt, ob es dem bestehenden Anbieter gut geht. Ohne eine unabhängige Meinung ist die Entscheidung oft teuer und schwer zu korrigieren.
Wie VitalIT hilft
Wir überprüfen den Status Quo – Infrastruktur, Dokumentation, Prozesse, Verträge und Kosten. Wir erstellen eine dokumentierte Prüfung, einen Maßnahmenvorschlag und einen Prioritätenplan. Wir helfen bei der Kommunikation mit externen Anbietern und der Verteidigung Ihrer Interessen in Projekten. Auf Wunsch bleiben wir als externer Berater eingebunden.
Was ist enthalten
- IT-Audit der bestehenden Umgebung und Dokumentation
- Übersicht über bestehende Verträge, Lizenzen und monatliche Kosten
- Infrastrukturplanung und IT-Umgebungsentwicklung (12-36 Monate)
- Auswahl geeigneter Lösungen (Cloud/Lokal, Virtualisierung, Backup, Sicherheit)
- Kostenoptimierung – oft mehrere Optimierungen gleichzeitig
- Zweitmeinung bei größeren Investitionen oder Migrationen
- Koordination und Kontrolle externer Anbieter
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und technischen Anforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung interner IT-Richtlinien und Dokumentation
- Dem Management technische Möglichkeiten in verständlicher Sprache erklären
Der kollaborative Prozess
- 1
Gespräch und Ziele
Sprechen Sie über Herausforderungen, Unternehmensziele und Erwartungen an die IT.
- 2
Statusübersicht
Technische und prozessuale Überprüfung der Umgebung, Verträge, Lizenzen und Risiken.
- 3
Bericht mit Befunden
Eine klar dokumentierte Situation mit Risiken, Chancen und Kostenschätzungen.
- 4
Schrittplan
Ein priorisierter Plan mit Kosten- und Geschäftsfolgenabschätzung.
- 5
Leistungsüberwachung
Wir bleiben je nach Wunsch als Berater oder Auftragnehmer beteiligt.
Typische Arbeitsbeispiele
- 01Vor dem Wechsel in die Cloud: Überprüfung bestehender Systeme, Kostenschätzung von M365/Azure vs. On-Premise-Server und Empfehlung basierend auf tatsächlichen Bedürfnissen.
- 02Zweitmeinung zum Angebot zur Sanierung der IT-Umgebung: Überprüfung der technischen Anforderungen, Abgleich mit der Marktrealität und Verhandlungsunterstützung.
- 03Überprüfung von Verträgen und Lizenzen: Aufdecken von Duplikaten, ungenutzten Lizenzen und Ausgaben, die niemand regelmäßig überprüft hat.
- 04Planen Sie die IT-Umgebung, bevor Sie einen neuen Standort eröffnen oder ein Team um 50 % vergrößern.
- 05Beratung des internen IT-Leiters bei der Auswahl einer Backup-Lösung, Firewall oder bei der Kommunikation mit dem Management.
Was Sie bekommen
- Dokumentierter Bericht über den Zustand der IT-Umgebung
- Liste der Risiken, geordnet nach Auswirkung und Dringlichkeit
- Prioritätsstufenplan mit Kostenvoranschlag
- Überprüfung von Verträgen und Lizenzen mit Optimierungsvorschlägen
- Technische Anforderungen oder Ausschreibungsunterlagen (falls erforderlich)
Verwandte Unterthemen
Geschäftsvorteile
Eine unabhängige Sicht
Kein Interesse am Verkauf einer bestimmten Lösung – wir empfehlen, was sich tatsächlich lohnt.
Geringere Kosten
Eine Überprüfung von Verträgen und Lizenzen zeigt häufig mehrere Optimierungen gleichzeitig.
Weniger Risiko
Eine bewusste Entscheidung vor der Investition verhindert eine kostspielige Korrektur danach.
Ein klarer Weg nach vorne
Ein dokumentierter Plan, dem das Management und das IT-Team folgen können.
Wie viel kostet es?
Wir haben keine feste Preisliste, da die Umgebungen zwischen den Unternehmen sehr unterschiedlich sind. Wir formulieren den Preis entsprechend dem Umfang der Arbeiten und dem Zustand der Umgebung – nach der ersten Besichtigung erhalten Sie ein klares Angebot mit detaillierten Angaben, ohne versteckte Kosten.
- Anzahl der Benutzer, Workstations und Server
- Leistungsumfang – einmaliges Projekt oder monatliche Zusammenarbeit
- Zustand der Umwelt bei Abnahme (Dokumentation, Alter der Ausrüstung, Risiken)
- Vereinbarte Reaktionszeiten und Support-Arbeitszeiten
- Anzahl der Standorte und Bedarf an Feldbesuchen
Häufig gestellte Fragen
Sind Sie an bestimmte Hersteller oder Anbieter gebunden?
Nein. Wir arbeiten herstellerunabhängig. Wir empfehlen eine Lösung basierend auf Ihren Anforderungen, der vorhandenen Umgebung und Ihrem Budget.
Wie lange dauert ein IT-Audit?
Bei einem kleineren Unternehmen 1-2 Wochen, bei einem größeren bis zu mehreren Wochen. Wir legen den Umfang immer im Voraus fest, damit es keine Überraschungen gibt.
Können Sie auch als „virtueller CIO“ teilnehmen?
Nach Vereinbarung. Für Unternehmen, in denen ein regulärer interner IT-Manager keinen Sinn macht, können wir die Rolle eines externen IT-Managers übernehmen – wir nehmen an Besprechungen teil, planen und überwachen die Umsetzung.