NAS ali SharePoint: kje naj podjetje hrani datoteke?
Primerjava NAS strežnika in SharePoint/OneDrive za hrambo datotek v podjetju: dostop, varnost, varnostne kopije, stroški in kdaj kombinirati oboje.
Podjetja se pogosto odločajo med NAS strežnikom v pisarni in SharePointom v oblaku Microsoft 365 za hrambo skupnih datotek. Oba pristopa imata svoje mesto — pravilna izbira je odvisna od načina dela, velikosti datotek in zahtev po dostopu od drugod.
TL;DR — Ključni poudarki
- SharePoint je odličen za dokumente, sodelovanje in delo od kjerkoli.
- NAS je primeren za velike datoteke (CAD, video) in lokalne varnostne kopije.
- Pogosto je najboljša kombinacija obeh.
- Pri obeh potrebujete ločeno varnostno kopijo.
Primerjava
| NAS | SharePoint / OneDrive | |
|---|---|---|
| Dostop od drugod | Prek VPN | Kjerkoli, tudi mobilno |
| Sodelovanje v živo | Ne | Da (Office dokumenti) |
| Velike datoteke | Odlično | Omejeno pri zelo velikih |
| Strošek | Nakup + vzdrževanje | Del licence M365 |
| Varnost | Odvisna od nastavitev | MFA, pogojni dostop, revizija |
| Ransomware | Ranljiv, če ni ločene kopije | Različice in koš, a backup še vedno priporočljiv |
Kdaj kombinirati
Pisarna z arhitekti ali video produkcijo bo velike projektne datoteke hranila na NAS, ponudbe, pogodbe in pisarniške dokumente pa v SharePointu. NAS lahko služi tudi kot lokalna varnostna kopija po pravilu 3-2-1.
SharePoint v praksiUrejena dokumentacija in timsko delo.Pogosta vprašanja
- Je SharePoint varen za zaupne dokumente?
- Da, ob pravilno nastavljenih dovoljenjih, MFA in oznakah občutljivosti.
- Ali NAS potrebuje varnostno kopijo?
- Da. NAS sam po sebi ni varnostna kopija, posebej ne ob ransomwaru.
- Koliko traja selitev na SharePoint?
- Za manjše podjetje običajno nekaj dni, vključno s pripravo strukture in pravic.
Sorodne objave
Varnostni pregled Microsoft 365: 10 nastavitev, ki jih ima večina podjetij napačno
10 najpogostejših varnostnih napak v Microsoft 365: MFA, stara avtentikacija, posredovanje pošte, deljenje, administratorji. Preverite svoj najemnik.
Cloud & Microsoft 365Microsoft Teams telefonija: ali lahko zamenja klasično telefonsko centralo?
Microsoft Teams Phone omogoča klice na stacionarne in mobilne številke iz Teams. Kdaj se izplača, kaj potrebujete in kako poteka prehod s klasične centrale.
Cloud & Microsoft 365Microsoft 365 licence: katero paket dejansko potrebujete
Razlika med paketi je predvsem v varnosti in upravljanju naprav — ne v Wordu.