Microsoft 365, ki je urejen in varen
Postavimo in upravljamo Microsoft 365 — pošto, uporabnike, dostope, varnostne nastavitve in backup. Microsoft 365 in cloud obravnavamo kot del urejene IT infrastrukture, ne kot samostojen produkt.
Microsoft 365 ni 'plug and play' za podjetje. Pravilna postavitev pomeni urejene uporabnike, dostope, deljenje datotek, varnostne politike in jasen način, kako ravnati ob odhodu zaposlenega. Vse to v VitalIT postavimo in vzdržujemo namesto vas — kot del širše storitve IT infrastruktura.
Problem
Velika večina podjetij Microsoft 365 uporablja samo za pošto, ostalo pa ostaja neurejeno. Datoteke se delijo z osebnimi povezavami, dostopi nikoli ne ugasnejo, MFA ni obvezen in nihče ne ve, kje so podatki bivših zaposlenih. To ni varnostni incident — to je situacija, ki čaka, da postane incident.
Kako VitalIT pomaga
Najprej naredimo pregled obstoječega okolja: licence, uporabniki, deljenja, varnostne politike. Predlagamo strukturo, ki je smiselna za vašo velikost in panogo, izvedemo migracijo pošte in datotek ter postavimo politike za prihodnje upravljanje. Po vzpostavitvi okolje vzdržujemo v okviru mesečne podpore.
Kaj je vključeno
- Postavitev novega Microsoft 365 okolja
- Migracija pošte iz Exchange, IMAP ali Google Workspace
- Upravljanje uporabnikov in licenc
- Konfiguracija OneDrive in SharePoint
- MFA, pogojni dostopi in osnovne varnostne politike
- Backup Microsoft 365 podatkov (po dogovoru)
- Hibridna okolja z lokalnim Active Directory
- Postopki za odhod in prihod zaposlenih
Proces sodelovanja
- 1
Pregled stanja
Pregledamo obstoječe okolje, licence in tveganja.
- 2
Načrt migracije
Pripravimo časovnico in komunikacijo z uporabniki.
- 3
Migracija
Selitev poteka po fazah z najmanjšim možnim vplivom na delo.
- 4
Varnostne nastavitve
Vključimo MFA, pogojne dostope in osnovne varnostne politike.
- 5
Vzdrževanje
Okolje vzdržujemo v okviru mesečne IT podpore.
Poslovne koristi
Urejeni uporabniki
Jasen pregled, kdo ima dostop do česa — in kdaj se ta dostop ukine.
Varnejše okolje
MFA in osnovne politike preprečijo večino zlorab gesel.
Manj 'shadow IT'
Z urejenim deljenjem datotek uporabniki ne posegajo po neuradnih orodjih.
Hitrejši onboarding
Standardiziran postopek za nove zaposlene prihrani ure dela na vsakega.
Pogosta vprašanja
Ali Microsoft 365 vključuje backup?
Privzeto ne v takšni obliki, kot si jo predstavljajo podjetja. Microsoft skrbi za dostopnost storitve, a obnova izbrisanih ali šifriranih datotek je omejena. Za podjetja priporočamo dodaten backup, ki pokrije pošto, OneDrive in SharePoint.
Koliko traja migracija pošte?
Pri manjši ekipi nekaj dni, pri večjih okoljih do nekaj tednov. Selitev poteka po fazah, tako da uporabniki ne ostanejo brez pošte.
Ali pomagate tudi pri hibridnih okoljih?
Da. Veliko podjetij ohranja del infrastrukture lokalno (Active Directory, datotečni strežnik), del pa v oblaku. Postavimo in vzdržujemo obe strani.