Ali SharePoint nadomesti datotečni strežnik?

V večini malih in srednjih podjetij da, ob pravilno načrtovani strukturi in dostopih.

Kaj z zelo velikimi datotekami?

Za velike medijske datoteke ali CAD je včasih smiselna kombinacija z lokalnim ali oblačnim diskom.

Ali potrebujemo varnostne kopije?

Da. Koš in zgodovina različic ne nadomestita varnostne kopije z daljšo hrambo.

Microsoft 365 in cloud

SharePoint

Kratka definicija

Microsoftova platforma za shranjevanje, deljenje in sourejanje dokumentov znotraj podjetja.

Kaj pomeni SharePoint?

SharePoint je osrednje mesto za poslovne dokumente v okolju Microsoft 365. Nadomešča klasični datotečni strežnik in omogoča sočasno delo več uporabnikov na istem dokumentu.

Dostop se upravlja prek skupin in ekip, zgodovina različic pa omogoča vrnitev na prejšnjo verzijo dokumenta.

S sinhronizacijo prek OneDrive so mape dosegljive tudi v Raziskovalcu, tako da je prehod z datotečnega strežnika za uporabnike neopazen.

Praktični primeri

Podjetje preseli 900 GB dokumentov z lokalnega strežnika v SharePoint; strukture map ohrani, dostope pa uredi po oddelkih in projektih.

Poslovna relevanca

Urejen SharePoint pomeni konec različic dokumentov po e-pošti, dostop od kjer koli in nadzor nad tem, kdo vidi katere podatke.

Pogoste napake

Najpogostejše napake so prenos nereda z datotečnega strežnika, preveč globoke strukture map in deljenje povezav navzven brez roka veljavnosti.

Kako pomaga VitalIT

V VitalIT vodimo selitve v oblak, upravljamo Microsoft 365 in Azure ter optimiziramo licence in stroške. Več na strani oblačne rešitve.

Zakaj je to pomembno za podjetja?

Urejen SharePoint pomeni konec različic dokumentov po e-pošti, dostop od kjer koli in nadzor nad tem, kdo vidi katere podatke.

Kje se to pojavi v praksi?

Podjetje preseli 900 GB dokumentov z lokalnega strežnika v SharePoint; strukture map ohrani, dostope pa uredi po oddelkih in projektih.

Najpogostejše težave ali napake

Najpogostejše napake so prenos nereda z datotečnega strežnika, preveč globoke strukture map in deljenje povezav navzven brez roka veljavnosti.

Kako pri tem pomaga VitalIT

V VitalIT vodimo selitve v oblak, upravljamo Microsoft 365 in Azure ter optimiziramo licence in stroške. Več na strani [oblačne rešitve](/storitve/oblacne-resitve).

oblacne-resitve IT svetovanje

Sorodni izrazi

Azure AD (Entra ID)

Microsoftova oblačna storitev za identiteto in dostop, ki nadomešča oziroma dopolnjuje klasični Active Directory.

Cloud computing

Cloud computing je najem računalniške moči, shrambe in storitev prek interneta namesto lastnih strežnikov v podjetju.

Microsoft 365

Microsoftov paket pisarniških aplikacij in cloud storitev — vključuje Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, OneDrive in upravljanje uporabnikov.

PaaS

Oblačni model, pri katerem ponudnik zagotovi platformo za poganjanje aplikacij, vi pa skrbite le za aplikacijo in podatke.

Povezane storitve

oblacne-resitve IT svetovanje

Pogosta vprašanja

Ali SharePoint nadomesti datotečni strežnik?: V večini malih in srednjih podjetij da, ob pravilno načrtovani strukturi in dostopih.
Kaj z zelo velikimi datotekami?: Za velike medijske datoteke ali CAD je včasih smiselna kombinacija z lokalnim ali oblačnim diskom.
Ali potrebujemo varnostne kopije?: Da. Koš in zgodovina različic ne nadomestita varnostne kopije z daljšo hrambo.