Prihod in odhod zaposlenega: IT checklist, ki prepreči glavobole

Vsako podjetje to dela. Malo jih to dela dokumentirano. Posledica: po nekaj letih nihče ne ve, kdo ima še aktivne dostope, koliko je neuporabljenih M365 licenc in čigav telefon je še registriran v sistemu.

Pri prihodu novega zaposlenega

• Račun v Active Directory / Entra ID
• M365 licenca primernega tipa
• Skupinski dostopi glede na vlogo (ne ‘kot Janez‘)
• E-pošta, podpis, mobilna naprava
• Postavitev delovne postaje
• MFA registracija
• Kratko navodilo za prijavo težav (portal podpore)

Pri odhodu zaposlenega

1. Blokada računa ob točno dogovorjeni uri
2. Sprememba gesla in revocation aktivnih sej
3. Preusmeritev pošte na vodjo ali skupni nabiralnik
4. Prenos OneDrive vsebine na vodjo
5. Odjava mobilnih naprav
6. Odstranitev iz vseh skupin in zunanjih sistemov
7. Sprostitev M365 licence
8. Zapis v dnevniku odhodov

Zakaj je važno

Aktiven račun bivšega zaposlenega je ena najpogostejših varnostnih lukenj. Hkrati neuporabljene licence M365 lahko letno pomenijo več sto evrov nepotrebnih stroškov na podjetje.