Prihod in odhod zaposlenega: IT checklist, ki prepreči glavobole
Konkreten potek aktivnosti, ko nekdo pride ali odide — brez pozabljenih dostopov in licenc.
Vsako podjetje to dela. Malo jih to dela dokumentirano. Posledica: po nekaj letih nihče ne ve, kdo ima še aktivne dostope, koliko je neuporabljenih M365 licenc in čigav telefon je še registriran v sistemu.
Pri prihodu novega zaposlenega
- Račun v Active Directory / Entra ID
- M365 licenca primernega tipa
- Skupinski dostopi glede na vlogo (ne ‘kot Janez‘)
- E-pošta, podpis, mobilna naprava
- Postavitev delovne postaje
- MFA registracija
- Kratko navodilo za prijavo težav (portal podpore)
Pri odhodu zaposlenega
- Blokada računa ob točno dogovorjeni uri
- Sprememba gesla in revocation aktivnih sej
- Preusmeritev pošte na vodjo ali skupni nabiralnik
- Prenos OneDrive vsebine na vodjo
- Odjava mobilnih naprav
- Odstranitev iz vseh skupin in zunanjih sistemov
- Sprostitev M365 licence
- Zapis v dnevniku odhodov
Zakaj je važno
Aktiven račun bivšega zaposlenega je ena najpogostejših varnostnih lukenj. Hkrati neuporabljene licence M365 lahko letno pomenijo več sto evrov nepotrebnih stroškov na podjetje.
Sorodne objave
IT podpora za podjetja: mesečni pavšal ali plačilo po urah — kaj se bolj izplača?
Primerjava modelov IT podpore za podjetja: mesečni pavšal, blok ur ali plačilo po urah. Prednosti, slabosti in kdaj se kateri model izplača.
IT podporaHibridno delo: kako urediti varno in delujočo IT podporo
Hibridno delo ni le VPN. Kaj mora biti urejeno, da varnost ne trpi in zaposleni ne izgubljajo časa.
IT podporaMigracija na Windows 11 v podjetju: koraki in nasveti
Vodnik po temi "migracija na Windows 11" za slovenska podjetja — kaj, zakaj, kako in katere napake se izogniti.