NAS oder SharePoint: Wo sollten Unternehmen Dateien speichern?
Vergleich von NAS-Servern und SharePoint/OneDrive für die Datenspeicherung im Unternehmen: Zugriff, Sicherheit, Backups, Kosten und wann man beides kombiniert.
Unternehmen stehen oft vor der Wahl zwischen einem NAS-Server im Büro und SharePoint in der Microsoft 365 Cloud für die Speicherung gemeinsamer Dateien. Beide Ansätze haben ihre Daseinsberechtigung. Die richtige Wahl hängt von der Arbeitsweise, der Dateigröße und den Anforderungen an den Fernzugriff ab.
TL;DR — Die wichtigsten Punkte
- SharePoint ist ideal für Dokumente, Zusammenarbeit und ortsunabhängiges Arbeiten.
- NAS eignet sich für große Dateien (CAD, Video) und lokale Backups.
- Oft ist eine Kombination aus beidem die beste Lösung.
- Bei beiden Systemen benötigen Sie ein separates Backup.
Vergleich
| NAS | SharePoint / OneDrive | |
|---|---|---|
| Fernzugriff | Über VPN | Überall, auch mobil |
| Live-Zusammenarbeit | Nein | Ja (Office-Dokumente) |
| Große Dateien | Hervorragend | Eingeschränkt bei sehr großen Dateien |
| Kosten | Anschaffung + Wartung | Teil der M365-Lizenz |
| Sicherheit | Abhängig von Einstellungen | MFA, bedingter Zugriff, Auditing |
| Ransomware | Anfällig ohne separate Kopie | Versionierung und Papierkorb, Backup dennoch empfohlen |
Wann man beides kombiniert
Ein Büro mit Architekten oder Videoproduktion wird große Projektdateien auf einem NAS speichern, während Angebote, Verträge und Office-Dokumente in SharePoint liegen. Das NAS kann zudem als lokales Backup nach der 3-2-1-Regel dienen.
SharePoint in der PraxisStrukturierte Dokumentation und Teamarbeit.Häufig gestellte Fragen
- Ist SharePoint sicher für vertrauliche Dokumente?
- Ja, bei korrekt konfigurierten Berechtigungen, MFA und Vertraulichkeitsbezeichnungen.
- Benötigt ein NAS ein Backup?
- Ja. Ein NAS an sich ist kein Backup, insbesondere nicht bei Ransomware-Angriffen.
- Wie lange dauert eine Migration zu SharePoint?
- Für kleinere Unternehmen in der Regel einige Tage, inklusive Vorbereitung der Struktur und Rechte.
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