Selitev pisarne: IT načrt, ki prepreči teden brez interneta

Selitev pisarne je z IT vidika projekt z najbolj neizprosnim rokom: v ponedeljek mora vse delati. Spodaj je kontrolni seznam, ki ga uporabljamo pri selitvah slovenskih podjetij.

TL;DR — Ključni poudarki

• Naročilo internetne povezave na novo lokacijo traja tudi 2–3 mesece.
• Kabliranje in omrežna omara morata biti končana pred selitvijo opreme.
• Prenos telefonije in tiskalnikov je pogosteje problem kot strežniki.
• Načrtujte začasno povezavo (mobilna) kot varovalo.

Kaj obsega IT del selitve

IT del selitve zajema tri sklope: povezave (internet, telefonija), pasivno infrastrukturo (kabliranje, omara, napajanje) in aktivno opremo (strežniki, stikala, dostopne točke, delovne postaje). Vsak sklop ima svoj rok in svojega odgovornega.

Če ima podjetje strežnike na lokaciji, je selitev odlična priložnost za oceno, ali jih sploh potrebuje — pogosto je selitev v oblak cenejša od prenosa in nove omare.

Zakaj selitve pogosto zamujajo

Zamude skoraj nikoli ne povzroči prenos opreme, ampak čakanje na infrastrukturo.

• Operater potrebuje čas za izvedbo priključka, včasih z gradbenimi deli.
• Nova lokacija nima ustreznega napajanja ali hlajenja za omaro.
• Kabliranje se izvede prepozno ali brez certificiranja.
• Selitev telefonske številke ima svoj postopek in rok.

Kako se lotiti — priporočen postopek

1. Tri mesece prej: naročite internetne povezave in preverite roke izvedbe.
2. Dva meseca prej: načrtujte kabliranje, omaro, napajanje in hlajenje.
3. Mesec prej: pripravite načrt selitve opreme z zaporedjem in odgovornimi.
4. Teden prej: postavite omrežno opremo in preizkusite povezavo na novi lokaciji.
5. Med selitvijo: prenesite opremo po prioriteti in sproti preverjajte delovanje.
6. Po selitvi: preverite backup, nadzor, tiskalnike in posodobite dokumentacijo.

Kontrolni seznam po sklopih

Najpogostejše napake

Najpogostejša napaka je predpostavka, da bo internet 'preprosto priklopljen'. Na novi lokaciji priključka pogosto sploh ni in izvedba lahko traja mesece.

Druga napaka je selitev brez posodobitve dokumentacije. Nova shema omrežja, oznake kablov in fotografije omare prihranijo ure ob prvi napaki.

Kako pri VitalIT pomagamo

V VitalIT prevzamemo IT del selitve od načrta do prvega delovnega dne. Poglejte sistemsko integracijo in IT infrastrukturo.

Sorodno: Wi-Fi za podjetja in Nadzor IT sistemov.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Koliko časa prej naj se lotimo IT načrta?

Vsaj tri mesece, predvsem zaradi rokov operaterjev.

Ali lahko selimo brez izpada?

Z začasno mobilno povezavo in postopnim prehodom je izpad mogoče omejiti na nekaj ur.

Kaj z obstoječimi telefonskimi številkami?

Praviloma jih je mogoče prenesti; postopek je treba sprožiti pravočasno.

Ali je selitev priložnost za prehod v oblak?

Pogosto da — namesto prenosa starih strežnikov se izplača selitev v Azure ali Microsoft 365.

Kdo poskrbi za kabliranje?

Specializiran izvajalec po našem načrtu; izvedbo prevzamemo in prevzeto omrežje testiramo.