IT für Anwaltskanzleien und Steuerberater: Wie Sie vertrauliche Kundendaten schützen
IT und Sicherheit für Anwaltskanzleien und Steuerberatungen: Vertraulichkeit, DSGVO, sichere E-Mail, Archivierung und Fernzugriff. Praktische Checkliste inklusive.
Anwaltskanzleien und Steuerberater verwalten hochsensible Daten: Verträge, Gerichtsakten, Gehaltsabrechnungen, Steuerdaten und Finanzberichte ihrer Mandanten. Deshalb sind sie ein beliebtes Ziel für Angreifer – und gleichzeitig Unternehmen, bei denen ein einziger Vorfall das Kundenvertrauen dauerhaft schädigen kann.
TL;DR – Kernpunkte
- Berufsgeheimnis und DSGVO erfordern ein hohes Datenschutzniveau.
- Die größten Risiken sind Phishing, E-Mail-Übernahmen und Datenverlust.
- Wichtige Maßnahmen: MFA, verschlüsselte E-Mails, Backups, Zugriffskontrolle.
- Der Fernzugriff muss sicher sein, nicht über offenes RDP.
Typische Risiken
| Risiko | Beispiel |
|---|---|
| E-Mail-Übernahme | Angreifer sendet dem Mandanten gefälschte Zahlungsdaten |
| Ransomware | Verschlüsseltes Archiv von Akten und Buchhaltung |
| Verlust des Laptops | Unverschlüsselte Mandantendaten |
| Unbefugter Zugriff | Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf alle Akten |
Checkliste
- MFA für alle Microsoft 365 Konten und Softwareanwendungen.
- Verschlüsselung von Laptops und verschlüsselter Versand vertraulicher Dokumente.
- Zugriffsrechte nach Mandanten oder Abteilungen sortiert.
- Backups getrennt von den Büroräumen mit regelmäßigem Wiederherstellungstest.
- Sicherer Fernzugriff (VPN oder Cloud Desktop).
- Verfahren zur Überprüfung von Bankverbindungsänderungen.
- Mitarbeiterschulung zum Thema Phishing.
Häufig gestellte Fragen
- Dürfen wir die Cloud für Akten nutzen?
- Ja, bei entsprechenden Verträgen zur Auftragsverarbeitung, Datenstandort in der EU und korrekten Sicherheitseinstellungen.
- Was tun bei einer E-Mail-Konto-Übernahme?
- Ändern Sie sofort das Passwort, prüfen Sie Weiterleitungsregeln, informieren Sie Mandanten und Ihren IT-Partner.
- Benötigen wir einen eigenen Server?
- Nicht zwingend; der Großteil der Anforderungen wird heute durch Microsoft 365 mit optimalen Einstellungen abgedeckt.
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