Informationssicherheit in kleinen Unternehmen: 15-Punkte-Checkliste für Geschäftsführer
Praktische Checkliste zur IT-Sicherheit für KMU: Zugriffe, MFA, Backup, Updates, E-Mail und Mitarbeiter. Prüfen Sie Ihr Unternehmen in 15 Minuten.
Informationssicherheit ist der Schutz von Unternehmensdaten vor Verlust, Diebstahl und unbefugtem Zugriff – egal ob auf dem Server, in der Cloud oder auf dem Laptop. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das keine teuren Systeme, sondern einige grundlegende Maßnahmen, die den Großteil realer Vorfälle verhindern.
TL;DR – Die Kernpunkte
- Die meisten Vorfälle in kleinen Unternehmen nutzen fehlende Grundlagen aus.
- Die untenstehenden 15 Punkte kann ein Geschäftsführer in einer Viertelstunde mit Fragen an die IT prüfen.
- Jedes „Weiß nicht“ zählt als „Nein“.
- Mehr als 3 „Nein“-Antworten bedeuten, dass es Zeit für einen Sicherheitscheck ist.
Checkliste
| # | Frage | Warum |
|---|---|---|
| 1 | Ist bei allen Konten MFA aktiviert? | Ein gestohlenes Passwort reicht nicht aus |
| 2 | Haben ehemalige Mitarbeiter keinen Zugriff mehr? | Häufige Quelle für Vorfälle |
| 3 | Hat jeder Mitarbeiter nur die Zugriffe, die er benötigt? | Geringerer Schaden bei einem Einbruch |
| 4 | Gibt es ein Backup außerhalb des Büros? | Schutz vor Ransomware |
| 5 | Wurde die Wiederherstellung aus dem Backup dieses Jahr getestet? | Ein ungetestetes Backup ist kein Backup |
| 6 | Werden die Systeme automatisch aktualisiert? | Schließen bekannter Sicherheitslücken |
| 7 | Haben die Computer einen EDR-Schutz? | Erkennung von Angriffen |
| 8 | Sind SPF, DKIM und DMARC eingerichtet? | Schutz vor gefälschten E-Mails |
| 9 | Ist das Gäste-WLAN getrennt? | Gäste sehen das interne Netzwerk nicht |
| 10 | Sind die Laptops verschlüsselt? | Geräteverlust bedeutet keinen Datenverlust |
| 11 | Haben Sie eine Liste der Geräte und Programme? | Sie können nicht schützen, was Sie nicht kennen |
| 12 | Hatten die Mitarbeiter dieses Jahr eine Schulung? | Phishing bleibt Eintrittspforte Nr. 1 |
| 13 | Gibt es ein Verfahren zur Bestätigung von Überweisungen? | Schutz vor CEO-Fraud |
| 14 | Wissen Sie, wen Sie bei einem Vorfall anrufen müssen? | Schnellere Reaktion |
| 15 | Gibt es Regeln für die Nutzung von KI-Tools? | Datenabfluss in die KI verhindern |
Wie es weitergeht
Beginnen Sie mit den Punkten 1, 4, 5 und 6 – diese bringen den größten Schutz bei geringstem Aufwand. Bei Punkt 15 hilft Ihnen der Artikel über KI-Richtlinien für Unternehmen, bei Punkt 8 der Leitfaden zu SPF, DKIM und DMARC.
3-2-1 Backup in der PraxisWie Sie Unternehmensdaten richtig sichern.Häufig gestellte Fragen
- Ist Informationssicherheit dasselbe wie Cybersicherheit?
- Informationssicherheit ist weiter gefasst: Sie umfasst auch Papierdokumente und Prozesse, während sich Cybersicherheit auf digitale Systeme konzentriert.
- Wie viel kostet das ein kleines Unternehmen?
- Die meisten Punkte sind mit bestehenden Microsoft 365-Lizenzen und wenigen Stunden Arbeit eines IT-Experten umsetzbar.
- Benötigen wir ISO 27001?
- Nur wenn Kunden oder Vorschriften dies verlangen. Diese Liste ist eine gute Grundlage für eine spätere Zertifizierung.
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