Büroumzug: Der IT-Projektplan, der eine Woche ohne Internet verhindert

Ein Büroumzug ist aus IT-Sicht ein Projekt mit einer unerbittlichen Deadline: Am Montagmorgen muss alles funktionieren. Unten finden Sie die Checkliste, die wir bei der Verlagerung von Unternehmen anwenden.

TL;DR — Die wichtigsten Punkte

• Die Bestellung eines Internetanschlusses am neuen Standort dauert oft 2 bis 3 Monate.
• Verkabelung und Netzwerkschrank müssen vor dem Umzug der Hardware fertiggestellt sein.
• Die Mitnahme von Telefonie und Druckern verursacht häufiger Probleme als die Server.
• Planen Sie eine temporäre Verbindung (Mobilfunk) als Backup ein.

Was der IT-Teil des Umzugs umfasst

Der IT-Umzug gliedert sich in drei Bereiche: Verbindungen (Internet, Telefonie), passive Infrastruktur (Verkabelung, Schrank, Stromversorgung) und aktive Ausrüstung (Server, Switches, Access Points, Workstations). Jeder Bereich hat seine eigene Deadline und Verantwortlichkeit.

Verfügt das Unternehmen über Server vor Ort, ist der Umzug eine hervorragende Gelegenheit zu prüfen, ob diese noch benötigt werden — oft ist die Migration in die Cloud kostengünstiger als der Transport und ein neuer Serverschrank.

Warum Umzüge oft verzögert werden

Verzögerungen entstehen fast nie durch den Transport der Hardware, sondern durch das Warten auf die Infrastruktur.

• Der Provider benötigt Zeit für die Bereitstellung des Anschlusses, teils inklusive Baumaßnahmen.
• Der neue Standort verfügt nicht über die passende Stromversorgung oder Kühlung für das Rack.
• Die Verkabelung erfolgt zu spät oder ohne entsprechende Zertifizierung.
• Die Portierung von Telefonnummern hat eigene Prozesse und Fristen.

Die Vorgehensweise — empfohlener Ablauf

1. Drei Monate vorher: Internetanschlüsse bestellen und Lieferfristen prüfen.
2. Zwei Monate vorher: Verkabelung, Schrank, Strom und Kühlung planen.
3. Einen Monat vorher: Umzugsplan für Hardware mit Reihenfolge und Verantwortlichen erstellen.
4. Eine Woche vorher: Netzwerk-Equipment installieren und Verbindung am neuen Standort testen.
5. Während des Umzugs: Hardware nach Priorität transportieren und laufend die Funktion prüfen.
6. Nach dem Umzug: Backup, Monitoring und Drucker prüfen sowie die Dokumentation aktualisieren.

Checkliste nach Bereichen

Häufige Fehler

Der häufigste Fehler ist die Annahme, dass das Internet einfach 'angestöpselt' wird. Am neuen Standort fehlt oft der physische Anschluss, dessen Bereitstellung Monate dauern kann.

Ein weiterer Fehler ist der Umzug ohne Aktualisierung der Dokumentation. Ein neuer Netzwerkplan, Kabelbeschriftungen und Fotos vom Rack sparen Stunden bei der ersten Störungssuche.

Wie VitalIT Sie unterstützt

Wir bei VitalIT übernehmen den IT-Teil Ihres Umzugs vom Plan bis zum ersten Arbeitstag. Werfen Sie einen Blick auf unsere Leistungen in der Systemintegration und IT-Infrastruktur.

Verwandte Themen: Business WLAN und IT-Systemmonitoring.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie lange im Voraus sollten wir mit der IT-Planung beginnen?

Mindestens drei Monate im Voraus, vor allem wegen der Vorlaufzeiten der Internetanbieter.

Ist ein Umzug ohne Ausfallzeiten möglich?

Mit einer temporären Mobilfunklösung und einem schrittweisen Übergang lässt sich der Ausfall auf wenige Stunden begrenzen.

Was passiert mit den bestehenden Telefonnummern?

In der Regel können diese portiert werden; der Prozess muss jedoch rechtzeitig eingeleitet werden.

Ist der Umzug eine Chance für den Wechsel in die Cloud?

Oft ja — statt alte Server umzuziehen, lohnt sich häufig die Migration zu Azure oder Microsoft 365.

Wer kümmert sich um die Verkabelung?

Ein spezialisierter Dienstleister nach unserem Plan; wir übernehmen die Abnahme und testen das installierte Netzwerk.